Forms
Forms

De grandes collectes
impliquent une grande application.

Opérateur remplissant un formulaire Forms sur tablette

Objectif zéro papier, bienvenue
dans le monde de Forms.

Collecte de données terrain avec Forms
Collecte de données terrain avec Forms sur mobile

Forms est une solution connectée sur smartphone ou tablette, qui permet de s’affranchir de l’utilisation du support papier et des ressaisies dans toute la chaîne d’opérations de services : vente, prospection, enquête,
livraison, maintenance, suivi de chantier…

Optimisez le rendement de vos opérateurs sur le terrain.

Suivi du rendement des opérateurs sur le terrain

Réduisez à zéro les erreurs de saisie et les retards.
Contrôlez que le travail demandé a été effectué au bon endroit et aux bons horaires, grâce à la géolocalisation embarquée.

Comment cela fonctionne ?

Saisie sur smartphone ou tablette

Sur smartphone/
tablette.

Sur un écran tactile, vos employés remplissent un formulaire contenant autant de champs que nécessite votre activité.

Stockage des données sur un serveur cloud

Un serveur de base de données.

Les saisies sont enregistrées dans le Cloud et consultables en temps réel.

Application Forms sur iOS et Android

L’application.

Disponible sous IOS et Android.
Gestion grâce à l’interface web sécurisée.

La force est dans les modules,
Forms s’adapte à toutes les exigences.

Écriture intuitive, menu déroulant, identification automatique, l’application réduit le temps passé à la saisie.
De plus, Forms exploite toutes les technologies d’une tablette ou d’un smartphone et permet à un employeur d’obtenir une expertise de la productivité de ses employés.

Formulaire d'inventaire dans Forms
Formulaire d'offre commerciale dans Forms
Formulaire de poids volumétrique dans Forms

Les points de contrôles.

Point de contrôle : géolocalisation automatique

Géolocalisation.

Détermine automatiquement la position GPS et gestion du zoning.

Point de contrôle : horaires de travail

Horaires de travail.

Mesure automatique de l’heure de début et de fin d’une intervention.

Point de contrôle : prise de photo

Appareil photo.

Prise de photos pour valider une étape ou pour faire office de preuve.

Point de contrôle : lecture de QR code

QR code.

Faciliter l’identification d’un lieu ou d’une personne.

Point de contrôle : lecture de code-barres

Code-barres.

Simplifie la reconnaissance d’un produit.

Point de contrôle : signature électronique

Signature électronique.

Valide une collecte.

Interconnexion.

Interconnexion de Forms avec les logiciels CRM

L’application peut communiquer avec tous les logiciels de gestion de relation client.

Le Back office.

Back office Forms : supervision et reporting

L’interface d’administration :
Supervision et suivi, traitement et stockage des données, rapports et comptes rendus.

L’abonnement :

  • Licence / utilisateur
  • Stockage CLOUD : 1, 5, 10 ou 20 Go
  • (Volume global par cumul des comptes utilisateurs)
  • Nombre de type de formulaires : 10 (au-delà sur devis)
  • Nombre de session simultanée : 1
  • Hébergement sécurisé des données
  • Portage sur appareils : illimité
  • Cahier des charges
  • Back office
  • MAJ